Modalités de réservation
Sépaq Anticosti
Vacances d'été et pêche (auberge et chalet) ainsi que chasse au cerf de Virginie
Ces modalités s'appliquent sur les réservations effectuées pour les séjours à partir de la saison 2027. Pour les autres réservations, consultez ces modalités : Vacances d’été et pêche ou Chasse au gros gibier.
Notez que des modalités d'inscription s'appliquent spécifiquement pour les tirages au sort de la chasse contingentée au cerf de Virginie à Sépaq Anticosti.
Avant de réserver, vérifiez auprès de votre assureur si vous bénéficiez d’une couverture en cas d’annulation ou d’interruption de voyage.
La revente d’un séjour est interdite; toute réservation revendue sera annulée.
Paiement et dépôt
En ligne ou par téléphone, le paiement doit être effectué avec une carte de crédit Visa, Mastercard ou American Express. Le détenteur d'une réservation qui ne respecte pas le délai de paiement prévu ou dont le paiement n'est pas complété peut voir sa réservation annulée, sans préavis. Les modalités d’annulation s’appliquent.
Dépôt minimum requis lors de la réservation
| Plus de 9 mois avant le début du séjour | Un dépôt de 10 % du coût total de la réservation est requis au moment de la réservation. Un deuxième versement de 20 % doit être acquitté 9 mois avant la date de l’arrivée. Le solde de 70 % est payable 90 jours avant la date de l’arrivée. Les paiements sont automatiquement prélevés sur la carte de crédit identifiée lors de la réservation. |
|---|---|
| Entre 9 mois et 91 jours avant le début du séjour | Un dépôt de 30 % du montant total est requis au moment de la réservation. Le solde de 70 % est payable 90 jours avant la date de l’arrivée. Les paiements sont automatiquement prélevés sur la carte de crédit identifiée lors de la réservation. |
| 90 jours ou moins avant le début du séjour | Le montant total doit être acquitté lors de la réservation. |
Paiement étalé
Pour toute réservation dont le séjour est dans plus de 90 jours, la Sépaq vous offre la possibilité d'effectuer le paiement en plusieurs versements sans intérêt. Certaines conditions s'appliquent. Veuillez communiquer avec nos conseillers au 1 800 665-6527.
Modification
La réduction du nombre d’unités d’hébergement, de personnes ou de nuitées est considérée comme une annulation.
Les demandes de modification doivent être faites par le titulaire de la réservation.
Pour la modification d'une réservation, veuillez communiquer avec nos conseillers au 1 800 665-6527.
Chasse au gros gibier
Les modifications sont possibles selon les 4 conditions suivantes :
- Même établissement (Sépaq Anticosti)
- Même forfait de chasse au cerf de Virginie
- Même saison d’activité
- Même chef de groupe
Vacances d’été et pêche
Les modifications sont possibles selon les 2 conditions suivantes :
- Même établissement (Sépaq Anticosti)
- Hébergement de même catégorie(1)
| 91 jours ou plus avant la date d'arrivée |
Un changement d’unité d’hébergement de même catégorie et de dates est possible selon les disponibilités. Pour des modifications à la réservation initiale, la première modification est gratuite. Des frais de 50 $ (taxes en sus) seront exigés dès la seconde modification, y compris les changements à la composition du groupe. |
|---|---|
| 90 jours ou moins avant la date d’arrivée | Aucun remboursement ou modification n’est accordé. |
(1) Exemple : il est possible de modifier un séjour en auberge pour une autre auberge (même catégorie), mais il n’est pas possible de modifier un séjour en auberge pour un chalet (catégorie différente).
Notez qu'en tout temps, il est possible d’effectuer des ajouts à la réservation sous réserve de la disponibilité. Le tarif est ajusté selon les prix en vigueur. Les modalités de paiement et dépôt sont applicables.
Annulation
Les demandes d'annulation doivent être faites par le titulaire de la réservation.
Pour l’annulation d'une réservation, veuillez communiquer avec nos conseillers au 1 800 665-6527.
| Plus de 9 mois avant la date d’arrivée |
Le dépôt de 10 % des éléments annulés n’est pas remboursable, sauf si la réservation a été effectuée dans les 7 derniers jours. |
|---|---|
| Entre 91 jours et 9 mois avant la date d’arrivée | Le dépôt de 30 % des éléments annulés n’est pas remboursable, sauf si la réservation a été effectuée dans les 7 derniers jours et que l’annulation survient à plus de 90 jours avant la date d’arrivée. |
| 90 jours ou moins avant la date d’arrivée | Aucun remboursement n’est accordé en cas d’annulation. |
Occupation et tarification
Pendant un séjour, les personnes composant un groupe ne peuvent être remplacées.
| Modalités d'occupation et de tarification | |
|---|---|
| Chalet et auberge | Tarification par nuit, par adulte, en respectant la capacité d'occupation exigée lors de la réservation. Minimum de 5 nuits en respectant les blocs de séjours. |
Substitution du chef de groupe
Les séjours de chasse au gros gibier vendus via les tirages au sort en période d’appels aux gagnants doivent faire mention d’un substitut. Le nom du substitut et le numéro de certificat de chasseur valide indiqués au moment de la réservation ne peuvent être changés après l’inscription. Le substitut est la seule personne qui sera autorisée à remplacer le chef de groupe dans le cas où il ne pourrait être présent lors du séjour. Il est fortement recommandé de nommer l’un des membres du groupe comme substitut. La demande de substitution doit être effectuée par le chef de groupe.
Règles de substitution du chef de groupe
Une substitution du chef de groupe est autorisée seulement pour ces trois circonstances :
- Mortalité du chef de groupe ou dans sa famille immédiate;
- Convocation dans une cour de justice;
- Raison imprévue d’ordre médical (aucune raison d’ordre professionnel ou scolaire ne sera autorisée).
Le chef de groupe devra remplir le formulaire de demande de substitution et l’envoyer par courriel à [email protected]. Dans tous les cas de substitution, les pièces justificatives officielles (certificat de décès du chef de groupe, subpoena avec rapport de signification ou original du billet de médecin) doivent accompagner la demande. Toute demande de substitution doit être soumise au moins 7 jours ouvrables avant le début du séjour par le chef de groupe dans la mesure du possible.
Un chef de groupe ou son substitut ne peuvent détenir plus d’un séjour de chasse à l’orignal ou au cerf de Virginie dans les réserves fauniques gérées par la Sépaq.
Le substitut du chef de groupe qui est détenteur d’un forfait de chasse identifié « 60 ans et plus » doit lui aussi être âgé de 60 ans ou plus.